hazdo.web.id – Salah satu hal yang sering membuat pengguna bingung adalah jumlah email terlihat tidak terlalu banyak, tetapi penyimpanan Google justru hampir penuh.
Penyebabnya bisa berasal dari lampiran email berukuran besar, video di Google Drive, foto berkualitas tinggi, file cadangan, atau bahkan isi folder Sampah dan Spam yang belum dibersihkan.
Kalau kondisi ini dibiarkan, Anda berpotensi mengalami berbagai kendala ketika ruang penyimpanan benar-benar habis.
Misalnya, email baru tidak dapat diterima dengan normal dan Anda kesulitan menyimpan file baru ke Google Drive atau melakukan pencadangan foto.
Berikut beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengembalikan ruang penyimpanan Google tanpa harus langsung berlangganan kapasitas tambahan.
1. Gunakan Google One Storage Manager
Ini merupakan salah satu cara paling praktis untuk mengetahui apa saja yang memenuhi penyimpanan akun Google.
Google menyediakan alat pengelolaan penyimpanan yang dapat membantu mengidentifikasi berbagai jenis file yang sudah tidak diperlukan.
Langkah umumnya:
- Buka Google One Storage Manager.
- Login menggunakan akun Google yang mengalami masalah penyimpanan.
- Periksa kategori file yang ditampilkan.
- Cari email, file, foto, atau video yang sudah tidak diperlukan.
- Pilih item yang ingin dihapus.
- Hapus file tersebut sesuai kebutuhan.
Biasanya Anda dapat menemukan kategori seperti email di Spam atau Sampah, file berukuran besar, serta foto dan video yang sudah lama.
Tips: Jangan langsung menghapus semuanya. Periksa terlebih dahulu apakah file tersebut masih dibutuhkan.
2. Hapus Email Gmail dengan Lampiran Berukuran Besar
Email biasa yang hanya berisi teks biasanya tidak terlalu banyak menggunakan ruang.
Namun, ceritanya berbeda jika email tersebut memiliki lampiran berupa video, foto beresolusi tinggi, dokumen PDF, atau file lainnya.
Untuk menemukan email dengan lampiran besar, gunakan fitur pencarian Gmail.
Pada kolom pencarian, masukkan:
has:attachment larger:10MB
Kemudian tekan Enter.
Gmail akan menampilkan email yang mempunyai lampiran berukuran lebih dari 10 MB.
Anda dapat memeriksa hasil pencarian tersebut dan menghapus email yang sudah tidak diperlukan.
Jika ingin mencari file yang ukurannya lebih kecil, angka tersebut dapat disesuaikan, misalnya:
has:attachment larger:5MB
Cara ini sangat efektif karena Anda dapat langsung menargetkan email yang berpotensi menghabiskan ruang terbesar.
3. Bersihkan Spam, Promosi, dan Email Lama
Jangan hanya fokus pada Inbox.
Folder Spam dan Sampah juga perlu diperiksa karena pesan yang sudah dihapus belum tentu langsung hilang secara permanen.
Bersihkan Spam
Pada pencarian Gmail, gunakan:
in:spam
Setelah itu, periksa pesan yang muncul dan hapus pesan yang memang tidak diperlukan.
Bersihkan Trash atau Sampah
Anda juga dapat menggunakan:
in:trash
Periksa isinya sebelum menghapus secara permanen.
Bersihkan Email Promosi
Jika Inbox dipenuhi newsletter dan email promosi, gunakan:
category:promotions
Dari hasil tersebut, Anda bisa memilih email promosi yang sudah tidak relevan.
Cari Email Lama
Untuk menemukan email yang sudah sangat lama, gunakan:
older_than:2y
Perintah tersebut membantu menemukan email yang usianya lebih dari dua tahun.
Namun, jangan menghapus email lama secara sembarangan. Beberapa email mungkin masih menyimpan informasi penting seperti invoice, bukti transaksi, dokumen pekerjaan, atau data akun.
4. Periksa Google Drive
Jika setelah membersihkan Gmail ruang penyimpanan masih sedikit, jangan lupa memeriksa Google Drive.
Bisa jadi penyebab utamanya justru berasal dari file berukuran besar yang tersimpan di sana.
Buka Google Drive, kemudian masuk ke bagian Penyimpanan.
Selanjutnya, periksa file yang berukuran besar. Video biasanya menjadi salah satu jenis file yang cepat menghabiskan kapasitas.
Anda bisa menghapus:
- Video lama
- File instalasi yang sudah tidak digunakan
- Dokumen duplikat
- File pekerjaan lama
- Backup yang tidak diperlukan
- File berukuran besar yang sudah tidak relevan
Sebelum menekan tombol hapus, pastikan file tersebut memang sudah tidak dibutuhkan.
5. Bersihkan Google Photos
Google Photos juga perlu mendapat perhatian.
Bagi pengguna yang mengaktifkan pencadangan otomatis dari smartphone, jumlah foto dan video bisa bertambah sangat cepat.
Coba periksa kembali koleksi foto Anda.
Cari beberapa jenis file seperti:
- Screenshot lama
- Foto buram
- Foto duplikat
- Video tidak sengaja direkam
- Video berdurasi panjang yang tidak diperlukan
- Foto lama yang sudah memiliki salinan di perangkat lain
Menghapus file yang tidak penting dapat membantu mengurangi penggunaan penyimpanan secara signifikan.
6. Jangan Lupa Mengosongkan Folder Sampah
Ini adalah langkah yang sering terlupakan.
Ketika Anda menghapus email, foto, atau file dari layanan Google, item tersebut biasanya masuk terlebih dahulu ke folder Sampah/Trash.
Artinya, menghapus file belum tentu langsung membuat kapasitas penyimpanan kembali tersedia.
Periksa:
Gmail → Sampah
Google Drive → Sampah
Google Photos → Sampah
Kemudian pilih opsi untuk mengosongkan sampah secara permanen jika Anda sudah yakin seluruh file di dalamnya tidak diperlukan.
Perhatian: File yang sudah dihapus permanen tidak dapat dipulihkan dengan cara biasa. Jadi, pastikan tidak ada dokumen penting sebelum mengosongkan sampah.
